Ten artykuł pomoże Ci odpowiedzieć na pytania:

• Jakie są podstawowe wymogi formalne przy wyborze nazwy dla spółki LLC w Delaware?
• Kim jest registered agent i dlaczego jego ustanowienie jest prawnie obowiązkowe?
• Czym różni się dokument Certificate of Formation od umowy Operating Agreement?
• Jak wygląda domyślne opodatkowanie jednoosobowej oraz wieloosobowej spółki LLC w USA?
• Dlaczego przy dostosowywaniu struktury korporacyjnej warto skorzystać z pomocy prawnika, z doświadczeniem w amerykańskim prawie?

Krok po kroku: jak założyć LLC w Delaware

1. Wybór nazwy i struktury spółki

1) Nazwa musi zawierać oznaczenie „Limited Liability Company”, „L.L.C.” lub „LLC”.
2) Nazwa nie może być identyczna z inną zarejestrowaną nazwą w Delaware (sprawdź czy firma nie jest zajęta na stronie: https://icis.corp.delaware.gov/ecorp/namereserv/namereservation.aspx)

2. Ustanowienie register agenta

Każda spółka musi mieć registered agent z adresem w Delaware. Agent odbiera oficjalną korespondencję i dokumenty sądowe. Spółki najczęściej korzystają z usług profesjonalnych agentów (np. The Corporation Trust Company czy Northwest Register Agent). Roczny koszt register agent to ok. 100-300 USD. To podstawowy krok dla każdego, kto chce dokładnie zrozumieć, dlaczego Delaware to atrakcyjne miejsce do rejestracji spółki.

3. Przygotowanie Certificate of Formation

Dokument musi zawierać:

1) nazwę (firmę) spółki,
2) adres i dane agenta do doręczeń,
3) dane założyciela.

Opłata za rejestrację spółki zaczyna się od 110 USD. Można skorzystać z ekspresowego trybu (np. rejestracji w 24 h), który jest dodatkowo płatny.

4. Zawarcie Operating Agreement

Operating Agreement to kluczowy dokument regulujący zasady działania spółki. Choć Delaware dopuszcza umowy ustne lub dorozumiane, rekomendowana jest forma pisemna. Umowa powinna zawierać m.in.:

1) dane członków, wkłady kapitałowe, udziały,
2) strukturę zarządzania: member-managed vs. manager-managed,
3) zasad głosowania, podejmowania decyzji, wielkość kworum,
4) zasady podziału zysków i strat, klasyfikację podatkową,
5) ograniczenia w zbywaniu udziałów, prawa pierwokupu, tag/drag along,
6) modyfikację obowiązków powierniczych (fiduciary duties),
7) zasady rozwiązania spółki i podziału majątku,
8) postanowienia dotyczące prawa właściwego (Delaware) i rozstrzygania sporów.

Umowę powinien podpisać każdy członek (oraz manager, jeśli dotyczy). Prawidłowe sformułowanie tych wewnętrznych zapisów to absolutny fundament, na którym opiera się amerykańskie prawo spółek. Warto pamiętać, że ta struktura różni się od wymogów stawianych tradycyjnym korporacjom typu C-Corporation.

5. Obowiązki podatkowe i compliance
LLC powinna uzyskać numer podatkowy (EIN).

Domyślnie jednoosobowa LLC jest traktowana jako podmiot nieodrębny podatkowo (disregarded entity), a wieloosobowa jako spółka osobowa (partnership). Można złożyć wniosek o opodatkowanie jako spółka C-Corporation (Form 8832) lub S-Corp (Form 2553). Każdego roku należy również złożyć franchise tax report i zapłacić podatek (zwykle 300 USD). Elastyczność podatkowa oraz operacyjna tej formy prawnej sprawia, że jest to chętnie wybierana struktura przez niejeden początkujący lub rozwijający się startup w USA.

Wsparcie prawne przy założeniu C-Corporation

Chociaż proces rejestracji spółki w Delaware jest stosunkowo prosty, istnieje wiele szczegółów kwestii prawnych i podatkowych, które warto skonsultować z profesjonalistą, który doradzi m.in. w zakresie odpowiedniej treści Operating Agreement czy Certificate of Formation i będzie dbał o zgodność działania spółki z przepisami prawa. Doświadczony Prawnik USA może również pomóc przy tworzeniu optymalnego ładu korporacyjnego spółki oraz w przygotowaniu niezbędnych uchwał do założenia spółki.